المعهد الفرنسي بالمغرب - الرباط : توظيف مساعدة إدارية بمعهد الرباط
L’Institut français du Maroc Recrute un (1) assistante de direction
2012-10-11
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تـــاريخ نشــر
الإعــلان :
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وظيـــفة
خصــوصيــة
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نـــوعـــيــة
الوظـــيفـــة :
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الربــاط - المــــغــــرب
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الـدولـــة
المـــعنـــيــــــة :
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الربـــــاط و
النـواحـــي
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الـجـهــــــات
المـــعـنـيـة :
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المعهد الفرنسي بالمغرب
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الشركة أو القطاع الناشرة
للإعــلان :
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2012-10-22
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أخـر أجــل لقبول
الترشيحــات هو :
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Ce poste est basé sur le site de Rabat de l’Institut français du Maroc. L’assistante de direction assiste le responsable du pôle Langue française & coopération linguistique de l’Institut français du Maroc dans l’ensemble des missions suivantes :
Tâches administratives et financières générales :
-► Rédaction de courriers administratifs et de comptes-rendus.
-► Suivi de dossiers administratifs et financiers.
-► Tenue des agendas.
-► Accueil et renseignement des visiteurs.
-► Enregistrement du courrier.
-► Tenue du plan de classement.
-► Travaux d’infographie.
Tâches liées aux activités spécifiques du pôle Langue française & coopération linguistique :
-► Préparation et suivi de la programmation budgétaire.
-► Mise en place et suivi des missions, invitations, stages et bourses.
-► Mise en place et suivi d’actions de formation.
-► Montage de dossiers de subventions.
-► Préparation des conventions avec les organismes extérieurs.
-► Organisation de la logistique des diverses réunions du pôle.
-► Commande d’ouvrages et de matériel didactiques.
-► Organisation de la logistique des manifestations liées à la Francophonie.
-► Mise en oeuvre et suivi des certifications françaises.
-► Suivi des appariements scolaires et des partenariats avec le ministère français de l’Education.
-► Travail régulier avec les autres pôles de l’IFM, en particulier avec le pôle administratif et financier.
Profil :
-► Niveau d’études: Baccalauréat.
-► Formation et expérience avérées dans les domaines de l’administration et de la gestion.
Compétences Requises :
-► Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
-► Connaissance de l’arabe souhaitée.
-► Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique.
-► Rigueur administrative et autonomie.
-► Disponibilité, goût et aptitude pour le travail en équipe, pour les contacts avec les partenaires.
-► Dynamisme, capacité d’adaptation et de prise d’initiative.
-► Disponibilité.
Conditions de Recrutement :
Poste en contrat local à durée déterminée comprenant une période d’essai d’un mois.
Rémunération mensuelle : Niveau 5, échelon 1.
Un dossier complet de candidature (CV + photo, lettre de candidature, extrait du casier judiciaire ou copie du récépissé de demande, diplômes) est à adresser uniquement de manière postale avant le 22 octobre 2012 le cachet de la poste faisant foi à l’attention de :
Institut Français du Maroc
Pôle des Ressources Humaines
BP 577 1500 RABAT CHELLAH
Note :
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Aucune candidature envoyée par mail ne sera traitée.
